مهام عمل مشرف المتابعة (مساعد المدرب)

يركز هذا الدور على المهام التنظيمية والإدارية لضمان سير عملية التعلم الذاتي بسلاسة وفعالية:

1.    المتابعة الإدارية والتنظيم

• تتبع تقدم المتدربين: متابعة يومية/أسبوعية لملفات المتدربين للتأكد من التزامهم بالجدول الزمني المحدد لتقديم المهام والأعمال.

• تسجيل الحضور والتفاعل: توثيق حضور المتدربين أو مشاركتهم في المنصات التعليمية أو مجموعات العمل

• تنظيم ملفات العمل: المساعدة في جمع وترتيب المشاريع والأعمال المقدمة من المتدربين وتجهيزها للمدرب الرئيسي لغرض التقييم.

2.    الدعم اللوجستي والفني

• الدعم التقني: مساعدة المتدربين في حل المشكلات التقنية البسيطة المتعلقة بالوصول إلى المواد التعليمية أو استخدام المنصات.

• إدارة الموارد: التأكد من أن جميع المتدربين لديهم وصول إلى الموارد الإضافية والمواد المرجعية.

• إرسال الإشعارات: إرسال رسائل التذكير والإشعارات المتعلقة بـ مواعيد التسليم النهائية للمهام أو التقييمات.

3.    دعم التواصل الأساسي

• تجميع الاستفسارات: جمع استفسارات المتدربين وتصنيفها وإحالة الأسئلة المعرفية المتخصصة إلى المدرب/المشرف الرئيسي.

• التشجيع العام: تحفيز المتدربين بشكل عام على التعلم المستمر والمشاركة، والرد على الرسائل غير المتخصصة.

باختصار: مشرف المتابعة هو العمود الفقري الإداري الذي يضمن أن المدرب الرئيسي يمكنه التركيز بشكل كامل على مهامه الأساسية: التقييم وتوفير الملاحظات البناءة.